Условия и порядок приема в учреждение

Условия приема

Правила подачи заявления и зачисления детей в ГБОУ ЦЭВД на обучение по дополнительным общеобразовательным программам.

1. Общие положения

1.1. Настоящие правила подачи заявления и зачисления детей в государственное бюджетное образовательное учреждения города Москвы центр эстетического воспитания детей на обучение по дополнительным общеобразовательным программам (далее - Правила), разработаны в целях соблюдения прав несовершеннолетних граждан (далее - несовершеннолетние) на получение дополнительного образования различной направленности в учреждениях, подведомственных Департаменту образования города Москвы и определяют порядок подачи заявления и зачисления несовершеннолетних в учреждение.

1.2. Данная услуга оказывается:

1.2.1. Учреждениями, подведомственными Департаменту образования города Москвы.

1.3. В качестве заявителей выступают:

1.3.1. Законные представители несовершеннолетних (родители, усыновители, опекуны (попечители)).

1.3.2. Несовершеннолетние, достигшие возраста 14 лет.

1.4. Обучение по программам и предоставление услуг доступно заявителям в

течение календарного года при наличии свободных мест в учреждении.

1.5. Информация об ГБОУ ЦЭВД , оказывающем услуги по дополнительному образованию детей , размещена:

- на сайте Департамента образования города Москвы (https://www.mos.ru/dogm);

1.6. Подача заявлений на обучение по дополнительным общеобразовательным программам и на предоставление услуг по программам спортивной подготовки и проведению занятий по физической культуре и спорту осуществляется исключительно в электронном виде с использованием Портала государственных и муниципальных услуг (функций) города Москвы (далее - Портал) в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: http://www.pgu.mos.ru путем заполнения электронного заявления, за исключением случаев, предусмотренных настоящими Правилами.

1.6.1. Заявление на обучение по дополнительным общеобразовательным программам в общеобразовательных организациях, подведомственных Департаменту образования города Москвы может быть подано посредством Портала в течение всего календарного года при наличии свободных мест .

1.6.2. Заявление от лиц, желающих продолжать обучение со второго и последующих годов обучения по дополнительным общеобразовательным программам в образовательных организациях, подведомственных Департаменту образования города Москвы подается непосредственно в учреждение.

1.6.3. Для обеспечения подачи заявлений на обучение по дополнительным общеобразовательным программам и для предоставления услуг по программам спортивной подготовки и проведению занятий по физической культуре и спорту с использованием Портала на базе учреждения.

1.6.4. Подача заявлений с использованием Портала доступна только зарегистрированным в соответствии с распоряжением Департамента информационных технологий города Москвы от 15 ноября 2012 г. № 64-16-1033/12 на Портале пользователям.

1.6.5. Порядок регистрации на Портале определяется Правительством Москвы и оператором Портала.

1.6.6. При отсутствии свободных мест заявитель может подписаться на уведомление об открытии записи. Уведомление об открытии записи направляется на адрес электронной почты заявителя, указанный в личном кабинете заявителя на Портале. Уведомление об открытии записи на выбранное заявителем направление не является частью оказания услуги и не гарантирует заявителю наличие мест на момент подачи заявления.

2. Виды услуг, по которым осуществляется регистрация заявлений

2.1. Заявитель может подать заявление в ГБОУ ЦЭВД на обучение по следующим направленностям:

- физкультурно-спортивная;

- художественная;

- туристско-краеведческая;

- социально-педагогическая.

2.2. Прием заявлений осуществляется на обучение по программам (оказание услуг) за счет бюджетных ассигнований бюджета города Москвы и за счет средств физических и (или) юридических лиц.

2.3. Информация о программах (услугах), реализуемых (предоставляемых) за счет бюджетных ассигнований бюджета города Москвы и за счет средств физических и (или) юридических лиц, отображается на Портале при выборе заявителем соответствующей программы (услуги).

3. Порядок подачи заявлений

3.1. Прием и регистрация заявлений через Портал осуществляется круглосуточно.

3.2. Прием и регистрация заявлений учреждениями осуществляется в соответствии с графиком работы соответствующего учреждения.

3.3. Все заявления регистрируются в системе, выбранной для ведения консолидированного электронного учета лиц, осваивающих дополнительные общеобразовательные программы, занимающихся досуговой деятельностью, а также спортсменов и занимающихся в учреждениях физической культуры и спорта города Москвы (Комплексная информационная система «Государственные услуги в сфере образования в электронном виде»). На каждую выбранную программу (услугу) регистрируется отдельное заявление (количество заявлений равно количеству выбранных программ (услуг)). Каждому заявлению присваивается индивидуальный номер.

3.3.1. В случае подачи заявления законным представителем одновременно с заявлением представляются:

- документ, удостоверяющий личность;

- документ, удостоверяющий личность несовершеннолетнего;

- документ, удостоверяющий законность представительства.

3.3.2. В случае личной подачи заявитель представляет документ, удостоверяющий личность.

Документы, указанные в пунктах 3.4.1 и 3.4,2, предоставляются в оригинале или ином виде, заверенном в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Заявление и документы, поданные на бумажном носителе непосредственно в учреждение, регистрируются в течение 15 минут после подачи.

3.4. В случае подачи заявления в электронном виде с использованием Портала:

3.5.1. Заявитель выбирает интересующую его программу, используя механизмы поиска на Портале.

3.5.2. Заявитель выбирает дату проведения предварительных испытаний (тестирования, отбора), в случае если по выбранной программе предусмотрены предварительные испытания (тестирование, отбор).

После выбора даты и времени проведения предварительных испытаний место в группе бронируется на 10 минут для внесения в интерактивную форму запроса сведений о заявителе и несовершеннолетнем.

3.5.3. Заявитель заполняет заявление в электронной форме путем заполнения интерактивной формы с указанием следующих сведений:

3.5.3.1.В случае подачи заявления законным представителем:

Сведения о заявителе:

- Фамилия, Имя, Отчество (при наличии);

- Контактные данные (телефон, адрес электронной почты).

Сведения о несовершеннолетнем:

- Фамилия, Имя, Отчество (при наличии);

- Пол;

- Дата рождения.

Сведения о документе, удостоверяющем личность несовершеннолетнего:

- Тип документа, удостоверяющего личность (паспорт гражданина РФ, свидетельство о рождении, свидетельство о рождении иностранного образца);

- Серия и номер документа;

- Когда выдан документ;

- Кем выдан документ.

3.5.3.2.В случае подачи заявления несовершеннолетним, достигшим возраста 14 лет:

Сведения о несовершеннолетнем:

- Фамилия, Имя, Отчество (при наличии);

-Пол;

- Дата рождения.

Сведения о документе, удостоверяющем личность:

- Тип документа, удостоверяющего личность (паспорт гражданина РФ, свидетельство о рождении, свидетельство о рождении иностранного образца);

- Серия и номер документа;

- Когда выдан документ,

- Кем выдан документ.

3.5.4 Регистрация электронного заявления, поданного с использованием Портала, осуществляется не позднее одного рабочего дня с момента его подачи на

Портале. Заявителю направляется уведомление о регистрации заявления в учреждении в личный кабинет на Портале.

3.5. В приеме и регистрации заявления заявителю может быть отказано по следующим основаниям:

3.5.1. Некорректное заполнение заявления.

3.5.2. Подача заявления неуполномоченным лицом.

3.5.3. Непредставление документов и сведений, необходимых для предоставления услуги на момент приема заявления.

3.5.4. Отсутствие свободных мест в учреждении.

4. Порядок зачисления в учреждение

4.1. Зачисление в учреждения, подведомственные Департаменту образования города Москвы.

4.1.1. Зачисление производится приказом учреждения на основании:

- заявления, поданного непосредственно в учреждении при представлении документа, удостоверяющего личность заявителя, документа, удостоверяющего личность несовершеннолетнего и подписании договора об образовании;

- заявления, поданного в электронной форме при обращении заявителя (в течение 30 календарных дней после получения уведомления о регистрации заявления (в летний период с 1 июня по 31 августа)), для подписания договора об образовании с обязательным представлением документа, удостоверяющего личность заявителя, документа, удостоверяющего личность несовершеннолетнего.

4.1.2. Зачисление осуществляется в порядке очередности прихода заявителей в учреждение для заключения договора об образовании.

4.1.3. Отказ в зачислении на обучение возможен только по причине непредставления документов или отсутствия мест.

4.1.4. Документы принимаются работниками учреждений в соответствии с графиком работы учреждений.

4.1.5. В случае неявки заявителя, подавшего заявление в электронной форме, в течение срока, установленного в п. 4.1.1, заявление аннулируется.

Лица с ограниченными возможностями здоровья зачисляются на обучение по образовательной программе по соответствующей направленности

без проведения отбора при наличии свободных мест в учреждении и медицинской справки, подтверждающей отсутствие противопоказаний.

4.1.5.1. В случае неявки несовершеннолетнего или наличия медицинских противопоказаний для занятий выбранным видом деятельности заявление аннулируется.

4.1.5.2. Документы принимаются работниками учреждений согласно графику работы учреждений.

4.1.5.3. В случае неявки заявителя для заключения договора в течение срока, установленного в п. 4.2.2.3, заявление аннулируется.

4.1.5.4. Основаниями для отказа в зачислении являются:

- отсутствие мест в учреждении;

- наличие у несовершеннолетних медицинских противопоказаний для занятий выбранным видом деятельности;

- непредставление документов.